По договоренности
39 лет
Таганрог
готова к переезду в Москву
Английский (Разговорный)
стаж 11 лет и 9 месяцев
Ведущий документовед
1 год и 9 месяцев
(по декабрь 2017)
Администрация г. Таганрога, Муниципальное казенное учреждение "Благоустройство"
Полное сопровождение и поддержка руководителя в рабочем процессе. Оперативное решение всех вопросов по техническому обеспечению деятельности руководителя.
Ведение деловой переписки. Прием и распределение звонков.
Работа в системе электронного документооборота "Дело". Работа с обращениями граждан. Контроль за своевременным исполнением решений, приказов и поручений.
Уведомление о состоянии исполнения входящих документов, служебных записок и резолюций.
Взаимодействие с внутренними службами в рамках ведения задач.
Осуществление сбора материала и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
Ведение делопроизводства (составление и оформление документов, ведение переписки со сторонними организациями, регистрация документов, архивация и организация хранения), прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, работа с первичной бухгалтерской документацией.
Работа по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, подготовка отчетов, презентаций.
Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений;организация и подготовка корпоративных мероприятий, организация поздравлений партнеров и сотрудников с праздниками (подготовка списков, заказ и отправка подарков); закупка товаров и услуг, текущая поддержка приемной: чай/кофе, встреча гостей.
Секретарь руководителя, Помощник заместитель руководителя по научной и инновационной деятельности, Секретарь кафедры скрыть