Резюме «Менеджер по аренде» в Таганроге

Выполнение обязанностей заместителя директора, директора. Поиск заказчиков строительных объектов, согласование условий сотрудничества. Полное юридическое сопровождение компании. Составление, согласование, утверждение договоров, соглашений, спецификаций (с коммерческими и государственными компаниями). Подписание всех документов, контроль и сопровождение исполнения договоров, обязательств. Контроль за своевременной оплатой выполненных работ, услуг. Выставление и подписание счетов, актов, счет-фактур, различных форм документов для заказчиков. Составление претензий, исковых заявлений, полное представление интересов компании в судах. Подбор персонала, работа с трудовыми договорами, оформлением сотрудников, контроль выполнения обязанностей сотрудников. Работа с контрагентами по задолженностям.

Набор и обучение персонала, принятие решений о взаимозаменяемости работников, продвижение их по служебной лестнице, поддержание благоприятного психологического климата в коллективе, своевременное материально -техническое обеспечение персонала объекта, контроль рабочего состояния всего оборудования на объекте, контроль потребления материалов и химических средств, отчётность перед руководством. Чёткое выполнение указаний, высокая организованность.

Полное ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учета. ОСНО.1с8.3, Сбис++.

- Организация охраны объекта, - Обеспечение соблюдения работниками Компании и посторонними лицами пропускного и внутриобъектового режимов на территории Компании. - Работа с видеонаблюдением. - Совершение обходов территории объекта - Ведение служебной документации

Менеджер по строительству Область ответственности: 1. Строительство сети. 2. Контроль мероприятий плана строительства сети. 3. Координация действий подрядчиков и отделов, принимающих участие в строительстве сети. Должностные обязанности: 1. Выбор площадок для размещения объектов сети. 2. Предпроектные исследования, анализ окупаемости. 3. Подписание договоров аренды или комплекса ресурсов на размещение объектов. 4. Организация строительства, выдача оборудования, контроль строительства и производства работ подрядчика. 5. Приемка и сдача объектов. 6. Учет законченных строительно-монтажных работ и подготовка необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов строительства. С марта 2015г. совмещение должности - "Специалиста по договорам" Функциональные обязанности: 1. Составление проектов договоров, дополнительных соглашений у ним; 2. Согласование / визирование договоров внутри общества; 3. Контроль и проверка условий договора; 4. Прием, обработка и контроль первичной документации; 5. Взаимодействие и ведение переговоров с контрагентами (ЮЛ, ФЛ); 6. Контроль и анализ дебиторской задолженности; 7. Планирование и формирование бюджета.

Председатель "Товарищества собственников недвижимости № 53" Основные обязанности: - управление 2 многоквартирными домами; - контроль за выполнением работ по обслуживанию, содержанию и ремонту многоквартирных домов; - обеспечение и личный контроль за качеством обслуживания в соответствии с заключёнными договорами на управление объектами жилищно-коммунального хозяйства; - организация принятие исчерпывающих мер по предупреждению аварий и устранение их последствий, а в случае возникновения аварий – личное руководство по их своевременной ликвидации; - принятие мер по повышению качества благоустройства и комфортности находящихся в управлении объектов; - обеспечение своевременного и качественного проведения капитального и текущего ремонта находящихся в управлении объектов в соответствии с заключёнными договорами и требованиями действующего законодательства; - осуществление мероприятий по внедрению прогрессивных форм организации труда и обслуживания собственников помещений; - определение организационной структуры, штатного расписания, утверждение должностных окладов; - утверждение должностных инструкций, инструкций по охране труда; - заключение трудовых договоров с работниками; - обеспечение подготовки и проведение общих собраний; формирование и контроль за соблюдением бюджета (разработка смет) эксплуатации всего объекта, связанных с эксплуатацией и обслуживанием комплекса. Ведение отчетности по объектам. Контроль и оптимизация затрат; - учёт и движения материальных средств товарищества; - взаимодействие и контроль с ресурсоснабжающими организациями и организациями - подрядчиками по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств; - представление интересов ТСЖ во взаимоотношениях с органами государственного управления, контроля и надзора; контроль за выполнением работ по обслуживанию, содержанию и ремонту многоквартирного дома; - подготовка сметы доходов и расходов ТСЖ на год; - подготовка финансового отчета правления ТСЖ перед собственниками для ежегодного общего собрания членов ТСЖ; - взаимодействие с собственниками помещений в доме и членами ТСЖ по вопросам работы товарищества; - подбор квалифицированных специалистов для обслуживания инженерных систем; - организация кадрового делопроизводства; - ведение бухгалтерского учета; - сдача отчетов в Налоговую, ФСС, Пенсионный фонд, оуправлении Статистики и др.

Поиск клиентов, заключение договоров, ведение переговоров, ведение сделки до отгрузки

- Организация рабочего процесса; - Ведение документации в полном объеме, а именно: Счета, оплаты, договоры, доп.соглашения, бюджет (годовой и месячный), табели учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении работников, ведение их личных дел, записи в трудовой, оформление - командировок, отпусков, больничных, детских. Внутренняя документация филиала - перемещение, списание, закупка. - Организация разных видов мероприятий - командировки гостей из других городов/стран, заказ гостиницы, трансферов. Организация корпоративов большого масштаба вне офиса и в нем. Организация встреч с деловыми партнерами. - Внедрение инноваций в работу офиса: поиск, встреча и заключение договоров с обслуживающими компаниями (ведение переговоров на наших условиях) - Контроль за нуждами офиса, начиная от питьевой воды, до ремонтных работ помещения (поиск подрядчиков) - Постоянное взаимодействие с бухгалтерией и высшим руководством. - Поиск решения возникающих проблем как с постоянными ресурсами, так и поиск новых. - Взаимодействие со всеми контрагентами (аренда, интернет/телефон, охрана, и.т.д.) - Взаимодействие с гос. структурами. - Прохождение обучения в НОУ УЦ "Охрана труда" имею удостоверение по охране труда и пожарной безопасности. Ведение документации и журналов по этим вопросам. - Обработка и отправка документов. - Постоянная работа в программе OutLook, Exele, Office 365. - Составление сравнительных сводных таблиц, создание презентаций, написание отчетов. - Деловая переписка на английском языке с иностранными руководителями. - Ведение и учет ДМС и страховки жизни. - Справки 2НДФЛ.

Составление и обработка заявок от контрагентов, работа с постоянными клиентами, Подготовка к выставочно-презентационных мероприятий, Взаимодействие с производством компании (прием заявок для снабжения), Составление отчетности по отгрузкам, анализ продаж, анализ по клиентам, Отслеживание задолженности клиентов, Ведение первичной документации (Составление отгрузочных документов), Работа с отделом логистики, Формирование договоров с покупателями и поставщиками, Работа ВЭД (подготовка документации для экспорта), Документооборот, Помощь гл. бухгалтеру (во время отпуска).

Телефонные переговоры с клиентами в регионах, заключение договоров поставки, продажа кондитерских изделий, ведение документации, осуществление контроля отгрузок, сопровождение клиентов.

— Поиск и привлечение клиентов — Работа с клиентской базой и поддержание ее в актуальном состоянии — Проведение переговоров с клиентами — Составление коммерческих предложений и заключение договоров — Выставление счетов — Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними — Составление планов продаж — Ведение документооборота в полном объеме — Составление отчетов по результатам работы

2 организации, производственная деятельность и услуги (более 100 чел.) Сфера ответственности: сдача бухгалтерской и налоговой отчетности (общая система налогообложения), отчетности в ПФ, ФСС, РОССТАТ, документооборот с ИФНС, ПФ, ФСС, банковские операций в т.ч. спец.счета (гособоронзаказ), реестр платежей, учет полученных услуг, учет основных средств, з/пл 1 организация, авансовые отчеты, % по займам, расшифровки к бухгалтерской отчетности по запросам банка (банковская гарантия), подготовка документов по выездной проверке ИФНС, прокурорской проверке по соблюдению трудового законодательства.

Работа с существующей клиентской базой, выполнение планов продаж и дистрибуции на закрепленной территории; Контроль дебиторской задолженности; Обеспечение представленности товара во всех маршрутных торговых точках.

Учет на предприятии, осуществляющем производственную деятельность в области промышленной переработки: УСН. Экспорт, импорт на ОСНО. Учет давальческого сырья. Учет имущества, находящегося в лизинге. Авансовые отчеты, кассовая дисциплина. Организация ведения бухгалтерского учета предприятия. Составление всей необходимой бухгалтерской, налоговой, статистической, управленческой отчетности. Формирование учетной политики, подготовка и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов. Организация и контроль за проведением хозяйственных операций. Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, ТМЦ и денежных средств. Организация учета и контроля выпуска готовой продукции, расхода сырья, технологических потерь, возвратных/безвозвратных отходов. Начисление налогов, контроль начисления страховых взносов. Согласование договоров и схем работы с контрагентами. Являлась на предприятиях (ООО «Биоцид Кемиклс», ООО «РН+пул», ИП Лукьянов Д. Е., ИП Петренко Е. Р.) бухгалтером в одном лице. Помимо бухгалтерских обязанностей, была администратором интернет-магазина, товароведом, и выполняла ряд других функций в постоянном режиме многозадачности. Успешно справлялась. Причина поиска работы: неприемлемые условия труда.

Оформление заявки на займ, работа с клиентами, пролонгация, ведение кассовых документов. Работа в программах АФК и Аrchicredit. Выполнение плана.

Открытие и развитие магазинов, подбор площадей для аренды магазинов, заключение договоров аренды и с поставщиками, заказ оборудования и рекламы для магазинов, организация работы магазина, подбор и управление персоналом, управление продажами и заказом товаров, контроль и анализ торговой деятельности магазинов, проведение инвентаризаций, Мониторинг рынка, логистика. Развитие торговой сети в городе Таганроге и частично в Ростове-на-Дону.

Ведение банковских операций, начисление заработной платы, кадровый учет, сверки с контрагентами, проверка документации на соответствие с требованиями законодательства, складской учет, начисление аренды, составление ежемесячных, квартальных и годовых отчетов. Подготовка документов к налоговым проверкам. (программа 1С бухгалтерия комплексная) (штат 35 чел.)

Ведение первичного учета по поставщикам, покупателям. Сверка, РКО, ПКО, кассовая книга, авансовые отчеты. Учет, перемещение, списание материалов. Начисление заработной платы, кадровый учет. отражение операций в 1С Предприятие 8.3

- управление (обслуживание, работа с арендаторами) собственными помещениями компании (розничные и сетевые магазины, офисы), поиск помещений с целью покупки; оформление и регистрация договоров аренды, купли- продажи, коммунальных договоров; строительство новых объектов для продажи/сдачи в аренду, подготовка технической и прочей документации

- Организация беспребойной работы магазина, направленной на эффективное и качественное обслуживание покупателей и поддержание имиджа магазина; - Контроль динамики продаж товара и своевременнной переоценки товара; - Проведение переговоров, взаимодействие с компаниями-партнерами, в том числе рекламная активность. - Представление интересов Компании в териториальных государственных органах власти - Обеспечение бюджета магазина. - Контроль выполнения правил, процедур. - Контроль и координация работы подчиненных (подбор персонала, обучение, мотивация, аттестация, поддержание кадрового резерва, штат более 40 человек, в прямом подчинении - 10 человек); - Обеспечение административно-хозяйственной работы.

- контроль ассортиментной матрицы, текущий акций, соблюдение правил и стандартов выкладки товара, оформление торгового зала - контроль товарооборота магазина и товарных групп, ключевых показателей, анализ остатков - формирование и соблюдение графика заказов товара - анализ эффективности работы магазина, сокращение потерь, выполнение затрат магазина - подбор, обучение, аттестация персонала - учет рабочего времени работников магазина - контроль производственной и трудовой дисциплины - проведение ежедневных собраний, постановка целей и задач, оценка результатов

- контроль ассортиментной матрицы, текущий акций, соблюдение правил и стандартов выкладки товара, оформление торгового зала - контроль товарооборота магазина и товарных групп, ключевых показателей, анализ остатков - формирование и соблюдение графика заказов товара - анализ эффективности работы магазина, сокращение потерь, выполнение затрат магазина - подбор, обучение, аттестация персонала - учет рабочего времени работников магазина - контроль производственной и трудовой дисциплины - проведение ежедневных собраний, постановка целей и задач, оценка результатов

- контроль ассортиментной матрицы, текущий акций, соблюдение правил и стандартов выкладки товара, оформление торгового зала - контроль товарооборота магазина и товарных групп, ключевых показателей, анализ остатков - формирование и соблюдение графика заказов товара - анализ эффективности работы магазина, сокращение потерь, выполнение затрат магазина - подбор, обучение, аттестация персонала - учет рабочего времени работников магазина - контроль производственной и трудовой дисциплины - проведение ежедневных собраний, постановка целей и задач, оценка результатов