Резюме «Секретарь офиса» в Таганроге

Документооборот, общение с клиентами.

Консультирование населения по вопросам ЖКХ, прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Прием и обработка информации в программе 1С Кварта, временное исполнение обязанностей по перечислению денежных средств контрагентам ООО"РЦ".

Координация учреждений культуры города, подготовка нормативных актов на рассмотрение городского совета (решения), разработка и участие в реализации программ экономического и социального развития города в сфере культуры и туризма, ведение архивных дел, кадровая работа (аттестация сотрудников, принятие - увольнение сотрудников и т.д.), предоставление текстовых и статистических отчётов в различные вышестоящие органы, работа со входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, договоров

Хорошие навыки составления делового письма, сбора, систематизации, использования актуальной информации, работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), заключение договоров, работа с оргтехникой, отправка, прием электронной почты, урегулирование конфликтных ситуаций

Презентация, продажа мобильных устройств и аксессуаров, работа с ККМ, сбор инкассации, работа с 1с

- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.- Разработка локальных нормативных актов: ПВТР, положение о работе с персональными данными работников, положение об оплате труда, составление штатного расписания, графика отпусков. - Разработка должностных инструкций. - Прием, увольнение, переводы сотрудников. - Заключение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. - Оформление личных карточек ф. № Т-2. - Формирование личных дел. - Оформление, учет, ведение, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним. - Оформление больничных листов. - Учет и контроль медицинских книжек сотрудников. - Формирование табеля учета рабочего времени. - Текущее хранение документов в кадровой службе. Ведение кассы предприятия. - Прием, выдача наличных денежных средств. - Заполнение чековой книжки. - Получение наличных денежных средств по чеку. - Выдача заработной платы. - Инкассация денежных средств. - Проверка книги продаж (ежемесячно): проверка наличия выданных счетов–фактур, сверка счетов-фактур с книгой продаж. - Проверка книги покупок (ежемесячно): проверка наличия полученных счетов–фактур, сверка счетов-фактур с книгой покупок. - Составление актов сверки взаиморасчетов с покупателями. - Подготовка платежных поручений и отправка их по системе “Банк-Клиент”. - - Ежедневное проведение банковских выписок

Работа с документами, прием товара, выставление товара по мерчендайзингу, прием, обучение и контроль персонала, продажа товара, привлечение клиентов, ведение кассовой документации, помощь в открытии магазинов в других городах, решение проблем в отсутствие директора, организация рабочего процесса.

Планирование рабочего дня руководителя, обработка входящей и исходящей документации, делопроизводство, работа с электронной почтой, Word, Excel, power point, есть опыт работы в 1C:Склад, оформление командировок.

Отслеживание качества продукции

• работа с текущими документами; • ответы на телефонные звонки, отправка факсов, работа с электронной почтой, СЭД «ДЕЛО» • оформление документов на прием, увольнение, отпуск, замещение работников; • ведение личных карточек и карточек Т-2 сотрудников • ведение базы учащихся • помощь руководителю в решении организационных вопросов; • поддержание работоспособности школы; • выполнение мелких поручений

Ведение деловой переписки, обработка бумажной и электронной документации, делопроизводство, документооборот, работа с оргтехникой, выполнение поручений руководителя, организация встреч, скорость печати, владение интернетом, управление персоналом, оформление и подписание договоров, передача показаний приборов учета в ресурсоснабжающие организации, переписка, ответы на телефонные звонки, общение с населением.

Должностные обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, прочих необходимых товаров, организация корпоративов и т.д.), регистрация входящей/исходящей документации, приём входящих звонков, работа с МФУ, заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок, отпусков, невыходов сотрудников, приём/увольнение сотрудников, работа с договорами подрядов, ведение табеля учета рабочего времени, составление исходящих писем, контроль получения оригиналов документов, отправка скан-копий документов контрагентам, отправка документов с курьером или почтой России, подготовка презентаций, перевод ГОСТов, выполнение поручений руководителя, работа в программах 1С "Предприятие", 1С ЗУП, Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat, Abbyy Finereader, Power Point.

Контроль порядка в офисе. Обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами. Отправка и прием корреспонденции. Сотрудничество с типографиями (контроль печати брендированной продукции компании). Помощь в организации мероприятий.

Организация работы общежития, контроль за бесперебойной работой электросети, водоснабжения, канализации, заказ необходимо имущества для работы общежития, вселение/выселение жильцов, заполнение отчётности по общежитию, составление графиков смен, заполнение табеля учёта рабочего времени, управление персоналом общежития со штатом сотрудников 20 человек, заполнение документации в общежитии. Не раз была награждена грамотами и объявлена благодарность за образцовое выполнение должностных обязанностей, была ценным сотрудником.

Создание Объединенного архива банка. Разработка локальных нормативных правовых актов банка с учётом законодательства. Руководитель группы - 8 человек в подчинении. Исполнение обязанностей начальника отдела и другое.

Работа в программе 1С «Торговля и Склад», Ведение складского учета. Оприходование товара на склад, отслеживание прихода/расхода, списание товара. Ведение базы данных по товародвижению в программе 1С. Контроль за отправкой товара и выведение сопровождающей документации (Торг, счет-фактура, ТТН). Прием входящих звонков, взаимодействие с клиентской базой, взаимодействие с бухгалтерией, выполнение поручений руководителя, отбраковка товара и составление актов несоответствия.

Прием и выдача денежных средств, отдел кадров, выполнение поручений руководителя, административно - хозяйственная деятельность, работа в 1С и Клиент - Банк, кассовым аппаратом, входящая\исходящая документация, текущая работа с персоналом и клиентами предприятия.

Ведение документооборота, встреча посетителей, прием и распределение звонков, прием заявок от заявителей, набор текста, таблиц, работа с оргтехникой, выполнение личных поручений руководителя

- Правовая экспертиза договоров (поставка, аренда, оказание услуг, и т.д.), составление протоколов разногласий. - Претензионная работа, подготовка исковых заявлений, жалоб, ходатайств, запросов - Участие в проведении переговоров при решении различных хозяйственных вопросов в организациях. - Взаимодействие с государственными и муниципальными органами - Разработка типовых договоров по деятельности предприятия, - обработка текстов нормативных актов - Работа в офисе с документами - Работа с оргтехникой - Выполнение других поручений юриста

Благодарственное письмо от покупателя о помощи в выборе.